Microsoft 365 Copilotは、Word・Excel・PowerPoint・Outlook・TeamsなどのMicrosoft 365アプリに統合されたAI機能です。日々の業務データを参照しながら、文書の作成や会議の要約、データ分析といった作業を自動化できます。ChatGPTなどの汎用AIと異なり、自社のMicrosoft 365環境に蓄積された情報を参照しながら応答を生成するため、業務に直結した形でAIを活用できる点が特徴です。
Microsoft 365 Copilotでできること
Copilotは各アプリに組み込まれており、普段の操作の延長線上でAIを使えます。主なアプリごとの機能を紹介します。
Wordでの活用
文書の下書き生成、要約、文体や表現の改善提案を行います。会議メモや報告書の骨子を指示するだけで文章を作成してくれるため、ゼロから書き起こす時間を短縮できます。既存の文書をCopilotに読み込ませて「重要なポイントを箇条書きにして」と指示するだけで、すぐに要点を整理してくれます。
Excelでの活用
データ分析、数式の自動生成、傾向の把握を支援します。「売上データから月別トレンドを分析して」といった自然言語の指示で、複雑な関数を自動的に生成します。スプレッドシートの知識が浅い担当者でも、Copilotを通じてデータを活用しやすくなります。
PowerPointでの活用
テキストや既存のWordファイルをもとにスライドを自動生成し、デザインの提案も行います。プレゼン資料の構成を考える時間を短縮でき、内容の精査に集中できます。
OutlookとTeamsでの活用
Outlookではメールの下書き作成、長いスレッドの要約ができます。Teamsでは会議中のリアルタイム要約とアクションアイテムの抽出が可能で、会議後に議事録を手入力する作業が不要になります。
Copilot Chatの無料版について
対象のMicrosoft 365契約者は、追加料金なしで「Microsoft 365 Copilot Chat」を利用できます。Webグラウンドの安全なAIチャットと従量課金制のエージェント機能を提供しており、社内情報を参照しない範囲でのAI活用が可能です。まずは無料版で操作感を確認してから、有料プランへの移行を検討することもできます。
Copilotは単体購入できない点に注意
CopilotはMicrosoft 365の有料プランとは別に単体で購入することはできません。対象のMicrosoft 365プランを別途契約した上で、Copilotを追加するという構成になります。すでに会社がMicrosoft 365を導入済みであれば、Copilotのプランを上乗せするだけで利用を始められます。無料試用版の提供はないため、導入前に前提ライセンスを確認しておくことを推奨します。
